El grupo interdisciplinario, en el ámbito de sus atribuciones, coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales que den origen a la documentación que integran los expedientes de cada serie documental, con el fin de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental, durante el proceso de elaboración de las fichas técnicas de valoración de la serie documental y que, en conjunto, conforman el catálogo de disposición documental.

Deberá reunirse por lo menos cada trimestre a efecto de determinar si los procesos y procedimientos institucionales respecto a la integración de expedientes y demás relacionados con las disposiciones referentes al catálogo de disposición documental, son aplicados correctamente, o en su caso, emitir las recomendaciones que considere pertinentes.

Asimismo, podrá recibir la asesoría de un especialista en la naturaleza y objeto social del sujeto obligado. El sujeto obligado podrá realizar convenios de colaboración con instituciones de educación superior o de investigación.

Artículo 52 de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas.

Integrantes del Grupo Interdisciplinario de Archivo

De conformidad a lo establecido en el artículo 9 de las Reglas de Operación del Grupo Interdisciplinario de la Secretaría de Protección Civil e Instituto para la Gestión Integral de Riesgos de Desastres del Estado de Chiapas, se integra por las personas servidoras públicas titulares de las Unidades Administrativas siguiente:

Reglas de Operación del Grupo Interdisciplinario

Sesiones del Grupo Interdisciplinario

El Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) es una herramienta de planificación que tiene como objetivo principal mejorar la gestión y administración de los archivos en una institución pública o privada. Este programa se elabora con el fin de establecer estrategias, acciones y proyectos que promuevan la organización, conservación y acceso a los documentos y registros.

Algunos de los aspectos que puede incluir el PADA son:

• Diagnóstico de la situación actual: Evaluar el estado de los archivos existentes, identificar las necesidades y problemas que enfrentan.
• Objetivos y metas: Definir lo que se busca lograr en el ámbito archivístico durante el año.
• Actividades y proyectos: Planificar las acciones que se llevarán a cabo para alcanzar los objetivos, como capacitación del personal, digitalización de archivos, mejoras en la infraestructura, entre otros.
• Evaluación y seguimiento: Establecer mecanismos para medir el avance y los resultados de las actividades realizadas.

El PADA es fundamental para asegurar una adecuada gestión documental y contribuir a la transparencia y rendición de cuentas en las instituciones.

La finalidad del Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) se centra en mejorar la gestión y administración de los archivos dentro de las instituciones. Algunas de sus principales finalidades son:

Programas e Informes