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Unidad de Apoyo Administrativo
Estructura y Atribuciones
La Unidad de Apoyo Administrativo es el área estratégica responsable de proveer, administrar y optimizar los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para el correcto funcionamiento del Instituto. Su principal misión es garantizar que todas las áreas cuenten con el personal calificado, el presupuesto adecuado y la infraestructura necesaria para cumplir con sus metas institucionales.
A través de sus diferentes áreas, esta Unidad se encarga de la gestión integral de la nómina, capacitación y desarrollo del personal (Recursos Humanos); la eficiente administración del presupuesto, pagos a proveedores y contabilidad (Recursos Financieros); así como de la supervisión de adquisiciones, suministro de bienes y el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones (Recursos Materiales y Servicios Generales).
Recursos Materiales y Servicios Generales
El área de Recursos Materiales y Servicios Generales es la encargada de administrar eficientemente los bienes y servicios requeridos para el óptimo funcionamiento institucional. En esta sección podrás consultar la información pública referente al Programa Anual de Adquisiciones (clasificado por dependencia y ejercicio fiscal), así como el historial y estado actual de las Licitaciones Públicas y Convocatorias efectuadas.
Transparencia: Todos los procesos de adquisición y licitación se rigen bajo los principios de legalidad, honradez y máxima publicidad.
Licitaciones Estatales
Licitaciones Federales / Nacionales
Repositorio Documental
Recursos Humanos
El área de Recursos Humanos tiene como compromiso facilitar la gestión y el seguimiento de los trámites laborales de sus trabajadores. En esta sección se detallan las fechas y procedimientos oficiales para la recepción de solicitudes de constancias de antigüedad laboral, licencias laborales, pensiones (jubilación, vejez, invalidez) y pago del complemento nominal, aplicables al ejercicio fiscal actual.
Nota Importante: Estos trámites y lineamientos aplican de manera general para todo el personal (tanto de la Secretaría como del Instituto).
Circular No. SF/CGRH/0014/2025
Secretaría de Finanzas - Coordinación General de Recursos Humanos| MES | PERÍODO DE RECEPCIÓN | PERÍODO DE ELABORACIÓN DE LOS DICTÁMENES | FECHA DE PAGO |
|---|---|---|---|
| ENERO | 19, 20 y 21 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| FEBRERO | 17, 18 y 19 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| MARZO | 17, 18 y 19 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| ABRIL | 20, 21 y 22 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| MAYO | 18, 19 y 20 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| JUNIO | 8, 9 y 10 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| JULIO | 20, 21 y 22 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| AGOSTO | 17, 18 y 19 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| SEPTIEMBRE | 7, 8 y 9 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| OCTUBRE | 14, 15 y 16 | 05 días hábiles | Dependerá de la fecha de la autorización del recurso en la Unidad de Apoyo Administrativo |
| NOVIEMBRE | No se recibe por cierre de ejercicio fiscal | N/A | N/A |
| DICIEMBRE | No se recibe por cierre de ejercicio fiscal | N/A | N/A |
| MES | PERÍODO DE RECEPCIÓN | ENVÍO DE ACUERDOS DE PENSIÓN PARA REVISIÓN, VALIDACIÓN, FIRMAS Y PUBLICACIÓN |
|---|---|---|
| ENERO | Los primeros 03 días hábiles del mes | Dependerá de la revisión, validación, y suscripción del acuerdo |
| ABRIL | Los primeros 03 días hábiles del mes | Dependerá de la revisión, validación, y suscripción del acuerdo |
| JULIO | Los primeros 03 días hábiles del mes | Dependerá de la revisión, validación, y suscripción del acuerdo |
| OCTUBRE | Los primeros 03 días hábiles del mes | Dependerá de la revisión, validación, y suscripción del acuerdo |
1. Para la entrega de solicitudes de pago de complemento nominal a la pensión por vejez, podrán habilitarse días no considerados en el presente, únicamente en aquellos casos en que el derecho del beneficiario fenezca con fecha posterior a la recepción y no coincida con una próxima fecha para su entrega; en todos los demás casos, deberán ajustarse al calendario para su entrega oficial.
2. Para la entrega de solicitudes de pensión por invalidez, podrán habilitarse días no considerados en el presente, derivado de la naturaleza del trámite, toda vez que, el trabajador se encuentra en un estado de incapacidad.
| MES | RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE CONSTANCIAS DE ANTIGÜEDAD LABORAL | PERIODO DE ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS DE ANTIGÜEDAD |
|---|---|---|
| ENERO | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| FEBRERO | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| MARZO | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| ABRIL | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| MAYO | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| JUNIO | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| JULIO | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| AGOSTO | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| SEPTIEMBRE | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| OCTUBRE | Los primeros 05 días hábiles del mes | De 01 a 60 días hábiles |
| NOVIEMBRE | No se recibe por cierre de ejercicio fiscal | No aplica |
| DICIEMBRE | No se recibe por cierre de ejercicio fiscal | No aplica |
| MES | RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE LICENCIAS LABORALES CON GOCE Y SIN GOCE DE SUELDO | PERIODO DE ELABORACIÓN DE LICENCIAS LABORALES |
|---|---|---|
| ENERO | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| FEBRERO | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| MARZO | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| ABRIL | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| MAYO | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| JUNIO | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| JULIO | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| AGOSTO | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| SEPTIEMBRE | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| OCTUBRE | Los primeros 03 días hábiles del mes | Del día 4 al 20, hábiles |
| NOVIEMBRE | 09 y 10 Únicamente licencias sin goce de sueldo por 365 días para ocupar puestos de confianza o cargos de elección popular | Del día 11 al 20, hábiles |
| DICIEMBRE | No se recibe por cierre de ejercicio fiscal | N/A |
Alcance a la Circular (Actualización de Formatos)
En vía de alcance a la Circular número SF/CGRH/0014/2025, se actualizaron los formatos de solicitudes de los trámites que se mencionan a continuación:
- Otorgamiento de la Pensión en sus diversas modalidades (formato de fecha 07/mayo/2026)
- Otorgamiento del Pago del Complemento Nominal a la Pensión por Vejez (formato de fecha 07/mayo/2026)
- Solicitud de pago de marcha y funeral (formato de fecha 07/mayo/2026)
- Expedición de Constancia de Antigüedad Laboral (formato de fecha 07/mayo/2026)
- Solicitud de copias certificadas (formato de fecha 07/mayo/2026)
- Solicitud de licencia sector magisterio (formato de fecha 07/mayo/2026)
- Solicitud de licencia sector burocracia (formato de fecha 07/mayo/2026)
- Solicitud de licencia sector burocracia de la Secretaría de Educación (formato de fecha 07/mayo/2026)