Como lo establece el artículo 21 de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas, el Sistema Institucional es el conjunto de registros, procesos, procedimientos, criterios, estructuras, herramientas y funciones que desarrolla cada sujeto obligado y sustenta la actividad archivística del Estado, conforme a los procesos de gestión documental.

Todos los documentos de archivo en posesión de los sujetos obligados formarán parte del Sistema Institucional; deberán agruparse en expedientes de manera lógica y cronológica, y relacionarse con un mismo asunto, reflejando con exactitud la información contenida en ellos, conforme a las disposiciones que al efecto establezca el Consejo Nacional, el Consejo Estatal y demás normatividad jurídica y administrativa aplicable.

En la Secretaría de Protección Civil e Instituto para la Gestión Integral de Riesgos de Desastres del Estado de Chiapas, conforma su Sistema Institucional, dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 22 de la Ley de Archivos del Estado de Chiapas.

¿Quiénes lo integran?

El Sistema Institucional de cada sujeto obligado deberá integrarse por:

1. Un área coordinadora de archivos.
2. Las áreas operativas siguientes:
   1. De correspondencia.
   2. Archivo de trámite, por área o unidad.
   3. Archivo de concentración.
   4. Archivo histórico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto obligado.

Acuerdos del Sistema Institucional de Archivos

Acta de Instalación